Para electricistas, fontaneros, carpinteros y oficios parecidos
Le cuentas el trabajo desde el coche, mientras vas al siguiente cliente. Ella apunta el parte.
30 días de prueba. Sin tarjeta. En el móvil que ya llevas.
Acabo de terminar en casa de los García. Cambio de cuadro y dos enchufes. Un diferencial de 40 y doce metros de cable de dos y medio. El cuadro lo ha puesto el cliente.
Queda escrito así
Parte de trabajo
Borrador
Dicho al salir · no se envía al cliente
El papeleo
El trabajo sale. Lo que no sale es sentarte a pasarlo a limpio. Y lo que no queda escrito, o se cobra de menos, o no se cobra.
Al cerrar la furgoneta
Has puesto el diferencial, el cable, los enchufes. Si no lo dices en ese momento, por la noche es una cifra redonda. De menos, lo regalas. De más, el cliente lo nota.
En la puerta
Te han dicho que sí, que se lo mandes. La medida la tienes en la cabeza y el siguiente aviso ya ha sonado. Cuando te sientas, o lo haces corriendo, o no lo haces. Y el trabajo se va a otro.
El domingo por la noche
El cuaderno, cuatro fotos y un mensaje que te mandaste a ti mismo. Falta un trabajo. Otro no sabes si lo cobraste en mano. La factura sale, pero no sale entera. Y el rato era el único que te quedaba.
Cómo va
Abres el asistente en el móvil, hablas y escuchas. No hay que aprender frases ni rellenar casillas en el trayecto.
El cliente, qué has hecho, qué has gastado, si quieren factura. Con las palabras que usarías por teléfono.
«Acabo de salir de casa de los García. Cuadro, dos enchufes, un diferencial y cable de dos y medio.»
Si falta algo, pregunta. Si un número está mal, se lo dices. No lo guarda hasta que le dices que sí.
«El cable eran ocho metros, no doce.»
Queda en borrador. No se envía a nadie. Cuando paras, miras el parte, pones los precios si faltan y, si toca, lo pasas a factura.
El domingo ya no es para reconstruir la semana.
Ejemplos
De pie, en el portal, o antes de arrancar. Un parte, una avería y un presupuesto. Son ejemplos: el asistente habla así, corto, y no da nada por bueno hasta que tú dices que sí.
Electricidad · el parte de arriba
Son más de las seis. El portal ya está cerrado y el siguiente aviso está a veinte minutos. Esto es todo lo que da tiempo a decir.
Acabo de terminar en casa de los García, en el centro. Cambio de cuadro y dos enchufes en la cocina. He gastado un diferencial de 40 y unos doce metros de cable de dos y medio. El cuadro lo ha puesto el cliente, no lo metas.
Parte para García: cambio de cuadro y dos enchufes en la cocina. De material tuyo, un diferencial de 40 amperios y doce metros de cable de dos y medio. El cuadro no entra. ¿Lo guardo?
Sí.
Guardado. Lo tienes para revisar cuando pares.
Parte de trabajo
Borrador
Fontanería · corregir sobre la marcha
El bar ya ha vuelto a abrir. Tú tienes que cruzar la ciudad. Si esto no queda apuntado, el sábado se mezcla con el resto de la semana y la factura sale sin la hora y media.
Salgo del bar La Esquina. Se les había ido la llave de paso del baño. Llave nueva, un latiguillo y hora y media. Es sábado. Me han dicho que les pase factura.
Lo apunto en La Esquina: cambio de llave de paso y latiguillo, hora y media, sábado, y que quieren factura. ¿Lo guardo así?
El latiguillo era el de 30 centímetros.
Corregido: latiguillo de 30 centímetros. Parte guardado.
Parte de trabajo
Borrador
Carpintería · el presupuesto en la puerta
Aún estás en el rellano. Marta te ha dicho que le mandes el presupuesto. El siguiente cliente ya ha llamado. Los precios, esta noche. La medida, ahora, que si no se pierde.
Acabo de medir un armario en casa de Marta Ruiz, calle Olmo 12. Tres metros de frente, dos puertas correderas y un cajón abajo. Lo quiere en roble. Le he dicho que le mando el presupuesto. Los precios, esta noche.
Presupuesto abierto para Marta Ruiz, Olmo 12: armario empotrado de tres metros, dos correderas y un cajón, en roble. Sin precios. ¿Lo dejo así?
Sí.
Presupuesto guardado. Esta noche solo tienes que poner los precios.
Presupuesto
Abierto
Cuando paras
El trayecto sirve para dejar el trabajo dicho. En casa, o a la hora de comer, esto es lo que te espera. Lo corriges hablando otra vez o con el dedo, en la ficha.
Cliente, trabajo, horas y material, en borrador. Si no dijiste precios, los pones al revisar. Si te hace falta, le haces una foto al trabajo y la dejas ahí.
Queda abierto. La medida y lo que pidió ya están. Los precios los cierras cuando tengas el rato, sin volver a acordarte de la puerta.
Si es la primera vez, se da de alta con lo que hayas dicho: el nombre y, si los nombras, el teléfono y la dirección.
Cuando el parte está revisado, lo pasas a factura y sacas el PDF. Sin reconstruir el trabajo de memoria.
El material que nombras se guarda en tu lista. La próxima vez que lo digas, ya lo conoce.
Precio
Al crear la cuenta no se pide tarjeta. A los 30 días, si te sirve, eliges plan. En los cuatro entran clientes, materiales, partes, presupuestos y facturas. Si tienes oficial, puede tener su usuario: no se cobra por persona.
Lo único que cambia es cuántos partes y presupuestos puedes crear al mes.
24,95 € al mes, + IVA
Hasta 30 partes o presupuestos al mes. La prueba de 30 días es este plan.
La que más compensa
29,95 € al mes, + IVA
Hasta 50 partes o presupuestos al mes. Cinco euros más que el Básico, veinte documentos más.
39,95 € al mes, + IVA
Hasta 100 partes o presupuestos al mes.
139,95 € al mes, + IVA
Hasta 500 partes o presupuestos al mes, para negocios con mucho volumen.
Si un mes se acaba el cupo, no podrás crear partes ni presupuestos nuevos hasta la renovación. Lo que ya tengas guardado sigue ahí; también puedes revisarlo y facturar.
Nombre del negocio, el tuyo, un correo y una contraseña.
Preguntas
Si sabes hacer una llamada y abrir un mensaje, sabes usar esto. Se abre en el navegador del móvil. No hay que bajar nada de una tienda. La primera vez, el teléfono pide permiso para el micrófono: es el mismo aviso que una nota de voz. Sin eso no puede oírte.
Como se lo contarías a alguien de la oficina. Frases normales. No hace falta un orden ni unas palabras especiales. El asistente entiende lo que dices: tú no tienes que aprender nada de eso. Si ese rato no puedes hablar, el parte también se escribe en la ficha.
No. Si se los dices, los apunta. Si no, el parte queda con el trabajo y el material, y el precio lo pones tú al revisar. Tampoco calcula solo el recargo del sábado ni inventa una tarifa.
Te lo repite antes de guardarlo. Si no cuadra, se lo dices: «el cable eran ocho metros, no doce». Después sigue en borrador, y también lo puedes corregir en la ficha.
No. El parte y el presupuesto se quedan para ti. La factura y el PDF salen cuando tú los preparas, después de revisar.
No. No presenta declaraciones ni sustituye a tu gestoría. Sirve para que el trabajo, el cliente y la factura no dependan de la memoria. Los impuestos de la factura salen con lo que tengas puesto en los datos del negocio.
Para eso está el rato entre un portal y el siguiente. Con el manos libres, como una llamada, o en cuanto paras. No hace falta escribir en el trayecto, ni tener el parte en la cabeza hasta la noche.
Treinta días al crear la cuenta, sin tarjeta. Después, desde 24,95 € al mes más IVA, en el plan Básico (30 partes o presupuestos al mes). El que más compensa es Plus: 29,95 € y 50 documentos, cinco euros más que el Básico. Pro son 39,95 € (100) y Max 139,95 € (500), también más IVA. Los cuatro hacen lo mismo: subes de plan si necesitas crear más documentos al mes.
Sí. Puede tener su usuario y dejar sus partes igual que tú. El precio es del negocio, no por persona.
Para quien va de casa en casa y cobra por trabajos: electricidad, fontanería, carpintería, pintura, cerrajería, calefacción, antenas y oficios parecidos. Si haces partes, presupuestos y facturas, encaja.
Crea la cuenta y cuenta en voz alta el último trabajo, aunque sea de hace un rato. Si el parte te sirve, tienes 30 días para seguir. Sin tarjeta.
Nombre del negocio, el tuyo, un correo y una contraseña.
Dicho y Hecho